STX팬오션, 그룹 통합 포탈 시스템(EP) 가동

계열사간 시너지 극대화하는 UC 기반의 기업포탈(EP) ‘One-STX’ 개통
그룹 차원의 협력 및 지식공유 기반 마련 … 내부 커뮤니케이션 강화   

STX팬오션이 6일 그룹 통합 기업 포털(Enterprise Portal) ‘ONE-STX’ 시스템 구축을 완료하고 공식 개통했다고 밝혔다.

이번에 개통된 ‘One-STX’를 통해 STX팬오션 임직원들은 전세계 어디에서나 수신된 메일을 확인하고 문서를 결재할 수 있다. 또한 타 계열사 시스템에 별도의 인증 없이 연결이 가능하고, 검색을 통해 업무 지식뿐만 아니라 해당 업무와 연관된 임직원도 함께 조회할 수 있다. 조회한 상대방의 접속 여부를 실시간으로 확인해 메신저(IM; Instant Massenger)를 통해 대화하거나 다자간 화상회의 및 프레젠테이션을 할 수도 있다.

뿐만 아니라 아웃룩(Outlook)을 기반으로 아이폰과 같은 스마트폰과의 연동을 지원해 업무연락을 확인 후 즉각 회신할 수 있어 공백없는 신속한 업무 처리가 가능하게 됐다. 공인인증서 기반의 인증체계를 도입해 온라인 상에서의 전자문서 승인 및 기존 시스템과의 연동이 가능한 통합 승인 체계를 구축했으며, 그룹 표준의 결재 방식을 통해 계열사간 결재업무가 가능해져 그룹 차원의 의사 결정 효율이 대폭 향상되었다. 이를 통해 앞으로 창조적인 기업문화 형성과 업무 효율성 향상을 가져올 것으로 기대된다.

이번 통합시스템 구축작업은 무엇보다 STX팬오션이 속한 STX그룹의 계열사간 긴밀한 협업체계 및 지식공유 기반을 마련하는 데 초점을 두고 진행됐다. STX팬오션은 그 동안 독자적으로 개발한 EDMS (전자문서관리시스템;Enterprise Document Management System) 시스템을 사용해오고 있었으나 그룹 공통 인프라를 통해 타 계열사의 유관 사업 정보를 보다 효율적으로 주고 받게 됨은 물론 향후 합작사업 추진 등에 있어서도 시너지 효과를 높일 것으로 보인다. 동시에 임직원들 모두가 STX의 일원이라는 소속감이 확산되었다는 측면에서 큰 의미를 부여했다.

EP 도입을 담당한 정도식 STX팬오션 경영기획팀장은 “STX가 차별화된 경영전략을 바탕으로 시너지가 큰 연관산업 진출을 통해 대표적인 조선-해운-에너지 전문기업으로 자리잡은 만큼, ‘하나의 STX’가 되기 위해서는 임직원 모두에게 동일한 업무 환경을 제공하는 전사적인 시스템를 마련할 필요가 있다고 판단했다”면서, “협업 효율을 극대화하기 위한 수단으로 자체 그룹 내 자체 메신저와 실시간 존재확인, 커뮤니티 활성화, 표준화된 결제 시스템 구축 등 내부 커뮤니케이션 혁신 작업을 동시에 추구하겠다는 계획을 수립했다”고 밝혔다.

이러한 구상을 바탕으로 STX팬오션은 올해 초 본격적으로 ‘One-STX’ 구축 작업에 돌입, 이메일과 메신저, 팩스, 음성메시지는 물론 모바일 기기와의 연동까지 단일 환경을 제공하는 마이크로소프트사의 UC (Unified Communications) 솔루션 도입을 통해 큰 프로젝트를 단기간에 효율적으로 마무리할 수 있었다. STX팬오션은 앞으로 이 시스템에 추가적으로 새로운 기능들을 보완해나가면서 통합 플랫폼으로서의 가치를 증진시켜 나갈 계획이다.